Implementação de uma ferramenta de interface eletrônica na conferência de notas fiscais para o controle da cadeia de suprimentos

Abstract

Com o surgimento de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico, em substituição a sistemática antiga do documento fiscal em papel, surgiu a 'Nota Fiscal Eletrônica', um documento de existência digital conhecido com XML (Extended Markup Language / Linguagem Extensível de Marcação Genérica), que emite e armazena eletronicamente com o intuito de documentar, para efeitos fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. Existe uma validade jurídica que é garantida pela assinatura digital do remetente pela recepção do documento eletrônico, pela Sefaz (Secretaria da Fazenda), antes da ocorrência do Fato Gerador. Essa NF-e (nota fiscal eletrônica) por ser constituída por um arquivo eletrônico deve ser enviada ao remetente antes mesmo da saída das mercadorias do estabelecimento emissor, pois o transporte dos materiais acontece com acompanhamento de um segundo documento chamado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O recebimento antecipado do arquivo eletrônico pode evitar inúmeros transtornos que podem vir a ocorrer no ato do recebimento físico das mercadorias como, por exemplo, divergências entre o valor do documento e o valor do pedido de compra, quantidades, impostos, etc. Esses podem implicar em uma possível recusa dos materiais e conseqüentemente gerarão impacto na cadeia de suprimentos com a devolução das mercadorias.