Um estudo de um processo de conciliação contábil e o suporte tecnológico com auxílio de BPMN e um sistema de informação contábil

Abstract

Atualmente a área de Tecnologia da Informação é fundamental em todos os segmentos da sociedade. A Contabilidade, enquanto grande área do conhecimento, é um segmento que não sobrevive mais sem o suporte tecnológico de computadores. Ocorrendo nas organizações um investimento crescente em software de apoio à gestão, ligados diretamente ao segmento contábil. O objetivo geral deste trabalho é proceder com um estudo teórico e prático para avaliar os possíveis ganhos em um processo de conciliação contábil por meio da utilização de software especializado do tipo sistema de informação contábil e demonstrá-los com auxílio de diagramas de visualização de processos do tipo BPMN. Os resultados da pesquisa mostram que a utilização do software na execução da conciliação contábil automatiza o processo operacional, com redução de 75% do tempo gasto na realização do mesmo processo. A partir desses resultados podemos concluir que, devido aos custos, a implantação desse tipo de software é viável para empresas de médio e grande porte, que tem uma grande volumetria de dados contábeis, pois trazem agilidade, padronização e maior produtividade ao setor contábil.

Nowadays the Information Technology area is fundamental in all segments of society. Accounting, as a large area of knowledge, is a segment that no longer survives without the technological support of computers. There is a growing investment in management support software, directly linked to the accounting segment. The general objective of this work is to proceed with a theoretical and practical study to evaluate the possible gains in an accounting reconciliation process through the use of specialized software of the type accounting information system and demonstrate them with the aid of BPMN type process visualization diagrams. The results of the survey show that the use of the software in carrying out the reconciliation of accounts automates the operational process, with a 75% reduction in the time spent on carrying out the same process. From these results we can conclude that, due to the costs, the implementation of this type of software is feasible for medium and large companies, which have a large volume of accounting data, because they bring agility, standardization and greater productivity to the accounting sector.