Sistema de gestão de escala Azeitar

Abstract

Este documento descreve a Especificação de Requisitos de Software (ERS) para o desenvolvimento do Sistema de Gestão de Escala – Azeitar, que tem como objetivo automatizar a criação e gerenciamento de escalas de trabalho. O sistema visa substituir processos manuais, como o uso de planilhas, por um software simples e autônomo, atendendo às necessidades de várias organizações, incluindo universidades, hospitais e empresas prestadoras de serviços. O sistema proposto se baseia no conceito de timetabling, que consiste na alocação de recursos de maneira otimizada dentro de restrições de tempo e requisitos específicos. O "Azeitar" permite a criação dinâmica de escalas e a gestão de situações adversas, como trocas de turnos, sem causar prejuízos à instituição, proporcionando flexibilidade aos colaboradores e continuidade do serviço. Com uma interface que inclui a visualização antecipada de turnos e equipes, o sistema permite melhor planejamento e gestão de recursos humanos. Além disso, prevê o cadastro de afastamentos, evitando a escalação indevida de colaboradores indisponíveis. O armazenamento das escalas em banco de dados possibilita a geração de relatórios e estatísticas, auxiliando na tomada de decisões gerenciais. O sistema também garante segurança no acesso, com níveis de permissão para administradores, que podem gerenciar equipes, colaboradores e unidades. Em síntese, o Sistema de Gestão de Escala – Azeitar proporciona inovação, eficiência e automação ao processo de gestão de escalas, reduzindo erros e aumentando a flexibilidade e produtividade nas instituições que o adotarem.

This document describes the Software Requirements Specification (SRS) for the development of the Azeitar Shift Management System, which aims to automate the creation and management of work shifts. The system aims to replace manual processes, such as the use of spreadsheets, with simple and autonomous software, meeting the needs of several organizations, including universities, hospitals and service providers. The proposed system is based on the concept of timetabling, which consists of allocating resources in an optimized manner within time constraints and specific requirements. "Azeitar" allows the dynamic creation of shifts and the management of adverse situations, such as shift changes, without causing losses to the institution, providing flexibility to employees and continuity of service. With an interface that includes the advance visualization of shifts and teams, the system allows for better planning and management of human resources. In addition, it provides for the registration of absences, avoiding the improper scheduling of unavailable employees. Storing the shifts in a database allows the generation of reports and statistics, assisting in managerial decision-making. The system also guarantees secure access, with permission levels for administrators, who can manage teams, employees and units. In short, the Azeitar Shift Management System provides innovation, efficiency and automation to the shift management process, reducing errors and increasing flexibility and productivity in the institutions that adopt it.