Sistema de cadastro de clientes e emissão de recibos de pagamentos para escritórios contábeis

Abstract

Os escritórios de contabilidade prezam pela qualidade, controle e prestação dos seus serviços. São empresas especialistas que cuidam de toda documentação contábil, financeira, recursos humanos e demais. Muitos destes escritórios possuem inúmeros clientes e prestam diversos serviços, o que provoca e causa um grande volume de negociações e processos, que muitas vezes geram dissabores e dúvidas sobre pagamentos e recebimentos. Com este cenário e questão problema, é que foi desenvolvido este sistema de gerenciamento de clientes e controle de pagamentos. O Sistema recebe dados para cadastro de clientes e mensalidades, quando houver, e dos lançamentos dos serviços obrigatórios prestados mensalmente, constando uma breve descrição, a data em que foi realizado e o valor cobrado pelo serviço. Este sistema gerencia as ordens de serviço, gerando os recibos de pagamentos e permitindo que o funcionário ao encerrar o serviço, faça upload do comprovante de pagamento e a consulta dos serviços prestados, quando necessário. O sistema oferece relatórios dos clientes cadastrados, dos serviços prestados e dos valores pagos ao escritório em um intervalo de tempo definido pelo próprio funcionário

Accounting firms value quality, control and provision of their services. These are specialist companies that take care of all accounting, financial, human resources and other documentation. Many of these offices have numerous clients and provide various services, which causes a large volume of negotiations and processes, which often generate discomfort and doubts about payments and receipts. With this scenario and problem, this customer management and payment control system was developed. The System receives data for customer registration and monthly fees, if any, and the releases of mandatory services provided monthly, including a brief description, the date on which it was carried out and the amount charged for the service. This system manages service orders, generating payment receipts and allowing the employee, when finishing the service, to upload proof of payment and consult the services provided, when necessary. The system offers reports on registered customers, services provided and amounts paid to the office within a time interval defined by the employee.